№ п/п | Цели обработки ПДн | Категории и перечень ПДн | Категории субъектов ПДн | Способы обработки ПД |
1 | Поиск и подбор лиц, претендующих на замещение вакантных должностей (соискателей) Цель предполагает: поиск соискателей на замещение вакантных должностей; информационное взаимодействие с соискателями; оценка соответствия соискателей применимым требованиям, включая проверку знаний и способностей, проведение опросов; проверка благонадежности соискателей, включающая в себя управление связанными с соискателями юридическими, репутационными и комплаенс (предотвращение и урегулирование конфликта интересов, противодействие коррупции) рисками, а также проверка полноты и достоверности предоставленных соискателями сведений; принятие решения о приеме либо отказе в замещении вакантной должности (трудоустройстве). | - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - место рождения; - пол; - гражданство; - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи; - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - адрес фактического проживания; - реквизиты вида на жительство, разрешения на временное проживание (включая копии разрешения на работу, патента, вида на жительство, разрешения на временное проживание); - номер контактного телефона, сведения о других способах связи; - сведения, содержащиеся в трудовой книжке и иных кадровых документах; - сведения о трудовой деятельности (сведения о занимаемой должности / сведения о профессии / сведения о месте работы (включая сведения о предыдущих местах работы) / сведения об опыте работы), включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, участие в уставном капитале организации; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования, организации; - сведения о статусе военнообязанного: сведения, содержащиеся в документах воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов); - сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, сведения об ученой степени, сведения о достижениях; - сведения о владении иностранными языками, степень владения; - информация о наличии или отсутствии судимости (статья, год, статус погашена/нет); - государственные награды, иные награды и знаки отличия; - ИНН; - сведения о хобби, интересах, личности; - сведения о семейном положении; - результаты тестирований и интервью; - сведения об отношении к государственной (муниципальной, военной) службе; - сведения о возможности выполнения трудовых функций в конкретных условиях труда (в случаях, предусмотренных законодательством); - сведения о наличии водительского удостоверения; - сведения, содержащиеся в медицинском заключении об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника; - реквизиты удостоверения частного охранника. | Кандидаты на вакантные должности (физические лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей) и связанные с ними физические лица (родственники кандидатов, включая близких родственников, супруг/супруга, а также опекуны и/или попечители). | Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет Перечень действий (операций) Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
2 | Организация, обеспечение и регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений Цель предполагает: оформление приема на работу; ознакомление и адаптация к трудовой деятельности и социальной среде (онбординг); выполнение трудовой функции и исполнение должностных (служебных) обязанностей; ведение кадрового и воинского учета, предоставления гарантии и компенсации, принятие управленческих и кадровых решений, обеспечение развития трудовой карьеры и продвижение по службе оформление командировок и иных служебных поездок; предоставление отпуска и дополнительных дней отдыха (отгул) организация режима дистанционной (удаленной) работы; управление трудовыми ресурсами, планирование должностной преемственности; планирование работы персонала и управление производительностью труда, мониторинг и контроль количества и качества выполняемой работы, а также рационального использования рабочего времени, проверка и оценка исполнения должностных обязанностей; рассмотрение и разрешение трудовых споров, конфликтных ситуаций и иных разногласий в контексте трудовых отношений. | - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - место рождения; - пол; - гражданство (резидентство); - вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи; - сведения о смене документа, удостоверяющего личность; - данные миграционной карты (при наличии); - адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания); - адрес фактического проживания; - реквизиты вида на жительство, разрешения на временное проживание (включая копии разрешения на работу, патента, вида на жительство, разрешения на временное проживание); - номер контактного телефона, сведения о других способах связи; - сведения, содержащиеся в трудовой книжке и иных кадровых документах; - сведения о трудовой деятельности (сведения о занимаемой должности / сведения о профессии / сведения о месте работы (включая сведения о предыдущих местах работы) / сведения об опыте работы); включая работу по совместительству -предпринимательскую и иную деятельность, участие в уставном капитале организации; данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования, ИНН организации; - сведения о статусе военнообязанного: сведения, содержащиеся в документах воинского учета; - сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование образовательного учреждения, год окончания, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени, ученом звании (когда присвоено, номера дипломов, аттестатов); - сведения о профессиональной переподготовке и повышении квалификации, сведения о достижениях; - данные о категориях для премирования, коэффициенты и суммы премирования; - сведения о заработной плате; - сведения о семейном положении, реквизиты свидетельства о браке, о составе семьи: степень родства, сведения о детях (в том числе реквизиты свидетельства о рождении ребенка), фамилии, имена, отчества (при наличии), год рождения; - фамилии, имена, отчества (при наличии), близких родственников (отец, мать, братья, сестры); - данные свидетельства о смерти; - сведения, содержащиеся в документах обязательного медицинского страхования; сведения, содержащиеся в документах страхования от несчастного случая; - СНИЛС; - ИНН; - информация о наличии или отсутствии судимости (статья, год, статус погашена/нет); - сведения об исполнительных листах/судебных приказах, включая сведения о выплате алиментов; - сведения, указанные в водительском удостоверении; сведения, указанные в свидетельстве о регистрации транспортного средства (в том числе сведения, содержащиеся в ПТС, СТС, марка автомобиля, государственный регистрационный знак ТС); - информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; - наименование должности; наименование структурного подразделения; реквизиты (сведения о дате заключения и номер) трудового договора; дата приема на работу; дата вступления в должность; сведения о переводе, перемещении на иную должность; сведения о факте и дате прекращения трудового договора; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) трудовой книжки; наименование профессии; сведения о трудовом стаже; сведения о месте и дате направления в командировку; ведения о факте, периоде и продолжительности нахождения в командировке; сведения о сумме произведенных командировочных расходов; - табельный номер; - информация, содержащаяся в должностной инструкции; - сведения об отношении к государственной (муниципальной, военной) службе; - сведения о возможности выполнения трудовых функций в конкретных условиях труда (в случаях, предусмотренных законодательством); - сведения о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; сведения о текущем статусе работника (действующий/в отпуске/уволен); - категория инвалидности и данные заключения МСЭК (если применимо); - документы, являющиеся основанием для предоставления льготы, компенсации; - сведения о владении иностранными языками, степень владения; - сведения о хобби, интересах, личности; - результаты обучения, профессионального тестирования и тестирования иных деловых качеств; результаты тестирований и интервью; - платежные реквизиты (номер расчетного счета, номер банковской карты) - реквизиты разрешения на хранение и ношение служенного оружия и патронов к нему; - фотография; - сведения, содержащиеся в медицинском заключении об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника; - реквизиты удостоверения частного охранника. | Работники. Уволенные работники и связанные с работниками Оператора физические лица (родственники работников (включая близких родственников, супруга/супругу, усыновителей/усыновленных, несовершеннолетних родственников, если применимо), а также опекуны и/или попечители). | Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет Перечень действий (операций)
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
3 | Реализация процедур корпоративного управления Цель предполагает: Обеспечение и контроль реализации процедур корпоративного управления; Выполнение обязательств перед учредителями Оператора. | - фамилия, имя, отчество; - дата рождения; - гражданство; - контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты); - сведения о работе (место работы, адрес), профессии, должности; - адрес (в том числе адрес регистрации по месту жительства/пребывания; фактический адрес); - сведения об образовании; - сведения о семейном положении; - сведения о доходах; - сведения о награждениях и поощрениях; - данные документов, удостоверяющих личность (документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); - сведения о смене документа, удостоверяющего личность; - данные документа, подтверждающего полномочия представителя (при наличии Представителя); - сведения о судимости; - фотография; - сведения, содержащиеся в медицинском заключении об отсутствии медицинских противопоказаний к исполнению обязанностей частного охранника; - реквизиты удостоверения частного охранника. | Участники процедур корпоративного управления (физические лица), а именно учредители Оператора и физические лица, являющиеся членами органов управления Оператора, участники (учредители) Оператора, а также связанные с указанными лицами физические лица (представители, действующие на основании доверенности или договора, представители в соответствии с требованиями применимого законодательства РФ (адвокат; арбитражный управляющий и пр.), родственники (включая близких родственников, супруга/супругу, опекунов, попечителей). | Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет Перечень действий (операций) Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |
4 | Обеспечение и осуществление взаимодействия с третьими лицами/партнерами Оператора по вопросам заключения договоров и в рамках исполнения обязательств по договорам, не связанным с предоставлением Оператором продуктов, услуг Цель предполагает: Взаимодействие с третьими лицами/партнерами для заключения договоров или в рамках исполнения обязательств по заключенным договорам; - исполнение обязанностей, предусмотренных применимым законодательством РФ в части предоставления отчетности (бухгалтерской, налоговой, иной) в компетентные государственные органы, учреждения, государственные внебюджетные фонды и иных обязанностей, функций, требований, предусмотренных применимым законодательством РФ. | - фамилия; имя; отчество; - дата рождения; - адрес для направления почтовой корреспонденции; - контактная информация (номер телефона; адрес электронной почты); - данные документов, удостоверяющих личность (данные паспорта и иных документов, которые в соответствии с применимым законодательством РФ подпадают под категорию документов, удостоверяющих личность); - сведения о работе, включая сведения о месте работе; - ИНН; - сведения о налоговом статусе; - СНИЛС; - номер договора; - номер счета; - данные документа, подтверждающего полномочия представителя. | Индивидуальные предприниматели (их представители), физические лица (в том числе, применяющие специальный налоговый режим, занимающиеся частной практикой, их представители), заключившие с Оператором договоры, не связанные с предоставлением Оператором услуг, или имеющие намерение на заключение таких договоров; - представители, работники юридических лиц, заключивших с Оператором договоры, не связанные с предоставлением Оператором услуг, или имеющих намерение на заключение таких договоров. | Смешанный способ, с передачей по внутренней сети юридического лица, по сети Интернет Перечень действий (операций) Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. |